Checklist thiết bị bảo quản cho phòng xét nghiệm và trung tâm tiêm chủng

Danh sách thiết bị bảo quản của một cơ sở được quyết định bởi hai thứ: nhóm vật phẩm cần giữ và dải nhiệt độ tương ứng. Bài này liệt kê theo ba quy mô thường gặp, kèm mức đầu tư tham khảo, để người lập dự toán có điểm xuất phát thay vì bắt đầu từ con số không.

Quy mô 1: phòng khám đa khoa có phòng xét nghiệm

Nhu cầu ở mức này gồm sinh phẩm chẩn đoán, một lượng nhỏ thuốc cần bảo quản lạnh và mẫu bệnh phẩm lưu ngắn ngày.

• Một tủ bảo quản mẫu 2–8°C bản 108 hoặc 238 lít cho sinh phẩm và thuốc.
• Một chỗ đông cho mẫu lưu: bản nằm ngang BDF-25H110 nếu chỗ đặt rộng, hoặc bản hai ngăn lạnh và đông BRF-25V318 nếu chỉ đủ chỗ cho một tủ.
• Một bộ ghi nhiệt độ rời có đầu dò đặt trong buồng, để lưu hồ sơ liên tục.
• Nhiệt kế đối chiếu và sổ ghi nhật ký nhiệt độ đặt cạnh tủ.

Mức đầu tư tham khảo cho phần tủ: khoảng 50 đến 80 triệu đồng.

Quy mô 2: trung tâm tiêm chủng

Nhu cầu chính là vắc xin, với ràng buộc pháp lý chặt hơn về nhiệt độ và theo dõi nhiệt độ.

• Một hoặc hai tủ bảo quản vắc xin bản 358 hoặc 468 lít, chọn theo buổi tiêm cao điểm và chừa 20–30% chỗ trống.
• Nguồn điện dự phòng. Đây là khoản không nên cắt, vì dải cho phép chỉ rộng sáu độ.
• Bộ ghi nhiệt độ độc lập cho từng tủ, cùng quy trình xử trí sự cố dán ngay cạnh tủ.
• Hòm lạnh và phích vắc xin cho vận chuyển và buổi tiêm lưu động.

Mức đầu tư tham khảo cho phần tủ: khoảng 40 đến 100 triệu đồng tùy số tủ.

Quy mô 3: bệnh viện có khoa xét nghiệm và khoa truyền máu

Ở quy mô này, các nhóm vật phẩm tách hẳn nhau và mỗi nhóm cần thiết bị riêng với hồ sơ riêng.

• Tủ bảo quản máu 4±2°C cho máu toàn phần và khối hồng cầu, dung tích theo lượng máu ngày cao điểm.
• Một tủ âm sâu -40°C cho huyết tương tươi đông lạnh và mẫu lưu dài.
• Tủ 2–8°C riêng cho sinh phẩm của khoa xét nghiệm và tủ riêng cho thuốc của khoa dược.
• Một tủ -86°C nếu bệnh viện triển khai xét nghiệm sinh học phân tử hoặc lưu chủng gốc.
• Nguồn điện dự phòng cho toàn cụm và hệ thống cảnh báo nghe được ngoài giờ hành chính.

Mức đầu tư tham khảo cho phần tủ: từ khoảng 200 triệu đồng trở lên.

Bốn thứ hay bị bỏ sót trong dự toán

Phụ kiện chứa mẫu. Giá đỡ, ngăn kéo và hộp cryo thường bán rời, và tổng chi phí không nhỏ so với giá máy.

Chỗ luân chuyển khi bảo trì. Khoa chỉ có một tủ sẽ ngại xả tuyết vì không biết để mẫu ở đâu, và tủ chạy quanh năm với lớp tuyết dày. Một tủ thứ hai dung tích nhỏ giải quyết cả việc bảo trì lẫn dự phòng.

Điện và chỗ đặt. Mỗi tủ nên có ổ cắm riêng vì dòng khởi động của máy nén cao. Phòng đặt cần thoáng và giữ nhiệt độ trong mức hãng khuyến cáo.

Đào tạo vận hành. Người trực phải biết đọc cảnh báo, biết vị trí quy trình xử trí và biết ai gọi khi có sự cố ngoài giờ.

Xem đầy đủ cấu hình ở nhóm thiết bị bảo quản - lưu trữ, gồm tủ lạnh bảo quản 2–8°C và tủ lạnh âm sâu.

Câu hỏi thường gặp khi lập danh sách thiết bị

Phòng khám mới mở cần mấy tủ bảo quản?
Tối thiểu một tủ 2–8°C cho sinh phẩm và thuốc, cộng một chỗ đông cho mẫu lưu. Chỉ đủ chỗ cho một tủ thì chọn bản hai ngăn lạnh và đông.

Trung tâm tiêm chủng có bắt buộc nguồn điện dự phòng không?
Yêu cầu cụ thể theo quy định áp dụng cho loại hình cơ sở. Về mặt kỹ thuật, dải cho phép của vắc xin chỉ rộng sáu độ nên thời gian xử trí khi mất điện rất ngắn.

Có nên mua một tủ lớn thay vì hai tủ nhỏ không?
Một tủ lớn rẻ hơn trên mỗi lít nhưng không có chỗ luân chuyển khi bảo trì và mất tất cả khi sự cố. Cơ sở lưu vật phẩm quan trọng nên tách thành hai tủ.

Dự toán nên tính thêm những khoản nào ngoài giá tủ?
Phụ kiện chứa mẫu, bộ ghi nhiệt độ, nguồn điện dự phòng và cải tạo chỗ đặt gồm ổ cắm riêng cùng thông gió cho phòng.

Cần dự toán chi tiết theo quy mô và danh mục vật phẩm của cơ sở, gọi 0942.337.117 để kỹ sư khảo sát và gửi báo giá.

Về tác giả: Đội ngũ tư vấn thiết bị y tế Huê Lợi Medical — đơn vị nhập khẩu và phân phối trực tiếp trang thiết bị y tế cho các cơ sở khám chữa bệnh trên toàn quốc. Nội dung mang tính tham khảo về thiết bị và dự toán, không thay thế yêu cầu của cơ quan quản lý đối với từng loại hình cơ sở.