Setup phòng khám sản phụ khoa với 200 triệu: danh mục thiết bị cụ thể và cách chia ngân sách

Với ngân sách 200 triệu đồng, khối thiết bị chuyên khoa lõi của một phòng khám sản phụ khoa có thể chốt ở mức 78.200.000đ, gồm bàn khám sản PJ-FJ2 22.000.000đ, máy soi cổ tử cung SW-302 8.200.000đ, máy ozone DT-9C 20.000.000đ và monitor tim thai CMS800F 28.000.000đ. Phần còn lại 121.800.000đ dành cho nội thất, dụng cụ, cải tạo phòng và chi phí pháp lý.

200 triệu nên chia thành mấy khối chi phí?

Sai lầm phổ biến nhất của chủ phòng khám mở lần đầu là dồn gần hết vốn vào máy móc, rồi hụt tiền ở khâu hoàn thiện mặt bằng và vận hành ba tháng đầu. Để tránh, hãy tách 200 triệu thành ba khối tách bạch ngay từ file dự toán. Bức tranh tổng thể về điều kiện và danh mục khi khởi sự nằm ở bài mở phòng khám sản phụ khoa cần những gì.

• Khối 1 — thiết bị chuyên khoa: bàn khám, máy soi cổ tử cung, thiết bị điều trị phụ khoa, monitor theo dõi thai. Đây là khối duy nhất trong bài này có giá niêm yết công khai, cộng ra con số chính xác.
• Khối 2 — hạ tầng và nội thất: cải tạo phòng khám, đèn khám chuyên dụng, tủ dụng cụ, bàn ghế, hệ thống rửa tay, tủ hấp tiệt trùng, thùng phân loại chất thải y tế.
• Khối 3 — pháp lý và vận hành: hồ sơ xin giấy phép hoạt động, biển hiệu, phần mềm quản lý phòng khám, vật tư tiêu hao và quỹ lương dự phòng.

Huê Lợi chỉ báo giá được Khối 1. Với Khối 2 và Khối 3, các con số trong bài đều ghi rõ là chi phí tham khảo, liên hệ báo giá — chúng tôi không đưa số ước lượng để tránh làm lệch dự toán. Cách bóc tách từng đầu mục chi phí xem tại bài chi phí mở phòng khám sản phụ khoa.

Danh mục thiết bị chuyên khoa cụ thể cho cấu hình 200 triệu

Bảng dưới là cấu hình đã được cộng chính xác. Bốn dòng đánh dấu Bắt buộc là khối lõi, tổng đúng 78.200.000đ. Các dòng Tùy chọn là hướng nâng cấp khi ngân sách Khối 2 và Khối 3 chốt được thấp hơn dự kiến.

Toàn bộ thiết bị trên đều bảo hành 12 tháng chính hãng và giao hàng 63 tỉnh thành. Danh mục đầy đủ nằm ở trang thiết bị sản phụ khoa, riêng nhóm bàn khám xem tại bàn khám sản – phụ khoa.

Ba kịch bản cấu hình quanh mốc 200 triệu

Cùng một mốc ngân sách, ba mô hình dịch vụ khác nhau dẫn tới ba cách chi tiền khác nhau:

• Kịch bản A — phòng khám khám và tư vấn là chính: PJ-FJ2 + SW-302 + DT-9C + CMS800F = 78.200.000đ. Phần dư 121.800.000đ đủ rộng để làm mặt bằng tử tế.
• Kịch bản B — ưu tiên chất lượng hình ảnh: thay SW-302 bằng SW-304 Full HD, tổng khối thiết bị thành 84.500.000đ, phần dư 115.500.000đ.
• Kịch bản C — mở thêm dịch vụ sàn chậu: giữ Kịch bản A và cộng PulseMagnet Pelvic 32.000.000đ, tổng 110.200.000đ, phần dư 89.800.000đ. Hướng này phù hợp khi phòng khám có sẵn tệp khách sau sinh, xem thêm ở bài mở phòng khám sàn chậu cần thiết bị gì.

121,8 triệu còn lại tiêu vào đâu?

Với Kịch bản A, phần ngân sách ngoài danh mục Huê Lợi là 121.800.000đ. Đây là các hạng mục chúng tôi không kinh doanh nên không đưa ra con số:

Kinh nghiệm làm việc với các phòng khám tư: nên giữ tối thiểu một phần ba của Khối 3 làm quỹ dự phòng. Doanh thu ba tháng đầu gần như luôn thấp hơn kế hoạch, trong khi tiền thuê mặt bằng và lương nhân sự thì trả đủ ngay từ tháng đầu tiên.

Hồ sơ pháp lý cần chạy song song với việc mua thiết bị

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh hiện được quy định chi tiết tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ, hướng dẫn Luật Khám bệnh, chữa bệnh, do Cục Quản lý Khám chữa bệnh — Bộ Y tế công bố toàn văn. Nghị định điều chỉnh cả ba nhóm nội dung: cấp giấy phép hành nghề, cấp giấy phép hoạt động và quản lý thiết bị y tế tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Thực tế thẩm định hồ sơ, đoàn kiểm tra thường yêu cầu chứng minh nguồn gốc thiết bị. Vì vậy khi đặt mua, chủ phòng khám nên yêu cầu nhà cung cấp gửi kèm: hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu bảo hành, catalogue kỹ thuật, giấy chứng nhận xuất xứ (CO) và giấy chứng nhận chất lượng (CQ). Huê Lợi nhập khẩu trực tiếp nên cung cấp được đủ bộ chứng từ này cho từng lô hàng.

Nội dung trong bài mang tính tham khảo chuyên môn, không thay thế chẩn đoán và chỉ định của bác sĩ. Chỉ định, chống chỉ định và phác đồ cụ thể do bác sĩ chuyên khoa quyết định trên từng người bệnh.

Bốn sai lầm hay gặp khi setup ở mốc 200 triệu

1. Mua bàn khám quá nhỏ so với dịch vụ dự kiến. Nếu kế hoạch có làm thủ thuật, nên cân nhắc PJ-FJ1 mặt bàn 1850×600mm ngay từ đầu thay vì đổi bàn sau một năm.
2. Bỏ qua monitor theo dõi thai. Phòng khám quản lý thai kỳ mà không có monitor sẽ mất khách vào tay cơ sở lớn hơn ngay ở tam cá nguyệt thứ ba.
3. Chọn thiết bị không có chứng từ. Rẻ hơn vài triệu nhưng vướng khi thẩm định giấy phép và khi thanh tra hậu kiểm.
4. Không tính chi phí bảo trì. Hãy hỏi trước về thời gian bảo hành, chính sách hỗ trợ kỹ thuật và khả năng cấp linh kiện thay thế.

Nếu mô hình của bạn hướng tới phòng sinh hoặc khoa sản bệnh viện thay vì phòng khám tư, danh mục sẽ khác hẳn — tham khảo bài phòng sinh gồm những thiết bị gì. Với đơn vị y tế công lập tuyến xã, xem bài trang thiết bị khoa sản cho trạm y tế xã.

Câu hỏi thường gặp

Setup phòng khám sản phụ khoa 200 triệu có đủ không?

Đủ cho mô hình phòng khám khám và tư vấn. Khối thiết bị chuyên khoa lõi hết 78.200.000đ, còn 121.800.000đ cho mặt bằng, nội thất, dụng cụ và pháp lý. Nếu mở thêm thủ thuật hoặc dịch vụ sàn chậu thì cần ngân sách cao hơn.

Bàn khám sản PJ-FJ2 giá bao nhiêu?

Bàn khám sản điều khiển bằng điện PJ-FJ2 có giá niêm yết 22.000.000đ, kích thước 1450×590mm, nâng lưng từ 75 độ trở lên, chiều cao 580–1000mm, bảo hành 12 tháng.

Nên chọn máy soi cổ tử cung SW-302 hay SW-304?

SW-302 giá 8.200.000đ, cảm biến 800.000 pixel, không có màn hình phụ. SW-304 giá 14.500.000đ, Full HD 1.300.000 pixel và có màn hình LCD trên thân camera. Phòng khám cần lưu ảnh chất lượng cao nên chọn SW-304.

Thiết bị mua ở Huê Lợi có đủ hồ sơ để xin giấy phép không?

Có. Huê Lợi nhập khẩu trực tiếp và cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng, catalogue kỹ thuật, giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy chứng nhận chất lượng (CQ) cùng phiếu bảo hành 12 tháng cho từng lô hàng.

Có nên đầu tư máy ozone DT-9C ngay từ đầu không?

Nên, nếu phòng khám điều trị viêm nhiễm phụ khoa. DT-9C giá 20.000.000đ, sản lượng ozone 150–250 mg/h, có bảo vệ quá nhiệt và công tắc bàn đạp, giúp mở rộng dịch vụ ngay trong năm đầu.

Huê Lợi có báo giá trọn gói cả nội thất và xây dựng không?

Không. Huê Lợi chỉ báo giá trang thiết bị y tế thuộc danh mục của mình. Các hạng mục nội thất, đèn khám, bộ dụng cụ, cải tạo và phần mềm là chi phí tham khảo, khách hàng liên hệ nhà cung cấp chuyên trách để có báo giá.

Cần một bảng dự toán cấu hình riêng theo diện tích mặt bằng và dịch vụ dự kiến, gọi 0981.455.977 để đội kỹ thuật Huê Lợi lên danh mục và gửi báo giá có đủ chứng từ.

Tài liệu tham khảo

1. Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh — Cục Quản lý Khám chữa bệnh, Bộ Y tế: kcb.vn
2. Thông tư 22/2026/TT-BYT hướng dẫn danh mục máy móc, thiết bị cơ bản phục vụ hoạt động chuyên môn của Trạm Y tế xã, phường, đặc khu, hiệu lực 01/7/2026 — Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: xaydungchinhsach.chinhphu.vn