Cách tính điểm hòa vốn cho phòng khám nha khoa bằng số của bạn

Điểm hòa vốn của phòng khám nha khoa được tính bằng công thức: Tổng chi phí cố định mỗi tháng chia cho biên đóng góp bình quân mỗi ca, trong đó biên đóng góp bằng doanh thu bình quân mỗi ca trừ chi phí biến đổi bình quân mỗi ca. Kết quả cho biết bạn cần bao nhiêu ca mỗi tháng để không lỗ. Toàn bộ số liệu trong bài là số giả định dùng để minh họa cách tính, bạn cần thay bằng số thật của phòng khám mình.

Hai công thức cần nhớ

Công thức thứ nhất tính điểm hòa vốn theo số ca. Công thức thứ hai quy đổi ra doanh thu, tiện hơn khi phòng khám có nhiều loại dịch vụ với đơn giá rất khác nhau.

Cách tính điểm hòa vốn phòng khám nha khoa không có gì đặc thù so với các ngành dịch vụ khác. Điểm khác biệt duy nhất nằm ở chỗ tỷ trọng chi phí cố định thường cao vì thiết bị và mặt bằng chiếm phần lớn, nên kết quả rất nhạy với biến động doanh thu.

Điểm hòa vốn theo số ca mỗi tháng bằng tổng chi phí cố định mỗi tháng chia cho hiệu số giữa doanh thu bình quân mỗi ca và chi phí biến đổi bình quân mỗi ca.

Điểm hòa vốn theo doanh thu mỗi tháng bằng tổng chi phí cố định mỗi tháng chia cho tỷ lệ biên đóng góp, trong đó tỷ lệ biên đóng góp bằng biên đóng góp chia cho doanh thu bình quân mỗi ca. Hai cách cho cùng một kết luận, chỉ khác đơn vị diễn đạt.

Bước 1: tách chi phí cố định và chi phí biến đổi

Đây là bước quyết định độ chính xác của toàn bộ phép tính. Chi phí cố định là khoản phát sinh dù bạn khám một ca hay một trăm ca. Chi phí biến đổi là khoản chỉ phát sinh khi có ca điều trị.

Khấu hao thiết bị là khoản hay bị bỏ sót nhất. Nếu bạn đầu tư một cấu hình thiết bị chính và phân bổ đều theo số tháng sử dụng dự kiến, con số đó phải nằm trong chi phí cố định, nếu không điểm hòa vốn sẽ bị tính thấp hơn thực tế.

Với chi phí hỗn hợp như điện nước, cách xử lý đơn giản là lấy hóa đơn của tháng gần như không có ca điều trị làm phần cố định, phần vượt lên so với mức đó là phần biến đổi. Không cần chính xác tuyệt đối, chỉ cần nhất quán qua các tháng để so sánh được.

Bước 2: ví dụ minh họa bằng số giả định

Toàn bộ con số dưới đây là giả định để minh họa cách thay số, không phải số liệu khảo sát ngành và không đại diện cho phòng khám nào. Bạn hãy thay bằng số thật từ sổ sách của mình.

Giả sử chi phí cố định mỗi tháng là 60.000.000đ, gồm thuê mặt bằng 20.000.000đ, lương cứng nhân sự 22.000.000đ, khấu hao thiết bị 10.000.000đ và chi phí quản lý khác 8.000.000đ. Giả sử doanh thu bình quân mỗi ca là 1.500.000đ và chi phí biến đổi bình quân mỗi ca là 500.000đ.

Biên đóng góp mỗi ca bằng 1.500.000đ trừ 500.000đ, tức 1.000.000đ. Điểm hòa vốn bằng 60.000.000đ chia 1.000.000đ, tức 60 ca mỗi tháng. Quy ra doanh thu, 60 ca nhân 1.500.000đ bằng 90.000.000đ mỗi tháng.

Kiểm tra chéo bằng cách khác cho cùng kết quả: tỷ lệ biên đóng góp là 1.000.000đ chia 1.500.000đ, tức khoảng 66,7 phần trăm. Lấy 60.000.000đ chia cho 0,667 ra xấp xỉ 90.000.000đ doanh thu. Việc tính hai cách giúp bạn phát hiện lỗi nhập số ngay lập tức.

Bước 3: đọc kết quả và thử các kịch bản

Con số 60 ca chỉ có ý nghĩa khi bạn đặt cạnh công suất thực tế. Nếu phòng khám mở 26 ngày mỗi tháng, 60 ca tương đương khoảng 2,3 ca mỗi ngày. Nếu công suất tối đa của một ghế cao hơn nhiều lần con số đó thì rủi ro tài chính ở mức thấp.

Nên chạy thử ba kịch bản với cùng công thức: kịch bản thận trọng giảm doanh thu bình quân mỗi ca 20 phần trăm, kịch bản cơ sở giữ nguyên, kịch bản thuận lợi tăng 20 phần trăm. Ba kết quả sẽ cho bạn dải điểm hòa vốn thay vì một con số đơn lẻ.

Với kịch bản thận trọng ở ví dụ trên, doanh thu mỗi ca còn 1.200.000đ, biên đóng góp còn 700.000đ, và điểm hòa vốn tăng lên khoảng 86 ca mỗi tháng. Chênh lệch này cho thấy điểm hòa vốn nhạy với giá dịch vụ hơn nhiều so với cảm nhận thông thường.

Bài học rút ra là mọi chương trình giảm giá đều phải được thử trên bảng tính trước khi công bố. Giảm 20 phần trăm giá dịch vụ trong ví dụ trên làm số ca cần thiết tăng hơn 40 phần trăm, tức bạn phải bán nhiều hơn rất nhiều chỉ để về lại điểm cũ.

Bốn sai lầm thường gặp khi tính

• Bỏ quên khấu hao thiết bị, khiến chi phí cố định bị tính thiếu
• Bỏ quên lương của chính chủ phòng khám nếu người đó trực tiếp điều trị
• Dùng doanh thu gộp thay vì doanh thu bình quân mỗi ca đã trừ chiết khấu
• Nhầm điểm hòa vốn theo tháng với thời gian hoàn vốn của khoản đầu tư ban đầu

Sai lầm thứ tư đáng nói riêng. Điểm hòa vốn trả lời câu hỏi cần bao nhiêu ca mỗi tháng để không lỗ. Thời gian hoàn vốn trả lời câu hỏi bao lâu thì thu lại vốn đầu tư ban đầu, và được tính bằng vốn đầu tư chia cho lợi nhuận ròng mỗi tháng.

Hai chỉ số này cũng phản ứng khác nhau với quyết định đầu tư. Mua thêm thiết bị làm tăng khấu hao và đẩy điểm hòa vốn lên, đồng thời kéo dài thời gian hoàn vốn nếu doanh thu không tăng tương ứng. Vì vậy nên tính lại cả hai chỉ số mỗi lần bổ sung thiết bị lớn.

Cách hạ điểm hòa vốn một cách bền vững

Có ba đòn bẩy: giảm chi phí cố định, tăng doanh thu bình quân mỗi ca, hoặc giảm chi phí biến đổi. Trong đó, giảm chi phí cố định thường là đòn bẩy dễ kiểm soát nhất ở giai đoạn đầu vì nó nằm trong quyết định đầu tư của bạn.

Cụ thể, chọn cấu hình thiết bị khớp với công suất dự kiến sẽ hạ khấu hao và hạ điểm hòa vốn ngay lập tức. Danh mục ghế khám nha khoa và nồi hấp tiệt trùng nha khoa có nhiều phân khúc để bạn cân đối, ví dụ ghế nha khoa cao cấp Denston ở mức 32.000.000đ.

Ngược lại, cắt chi phí biến đổi bằng cách hạ chất lượng vật tư là hướng đi ngắn hạn và rủi ro. Để dựng bảng tính điểm hòa vốn theo cấu hình thiết bị cụ thể trong danh mục thiết bị phòng khám nha khoa, quý phòng khám có thể gọi 0981.455.977.

Câu Hỏi Thường Gặp

Tư Vấn Thiết Bị Nha Khoa

Huê Lợi Medical nhập khẩu và phân phối trực tiếp trang thiết bị y tế, phục vụ khách hàng trên toàn quốc. Cần báo giá hoặc bảng cấu hình theo đúng quy mô phòng khám, gọi 0981.455.977 hoặc nhắn Zalo Huê Lợi Medical.

Về Người Biên Soạn

Người biên soạn: Đội ngũ tư vấn thiết bị y tế Huê Lợi Medical — đơn vị nhập khẩu và phân phối trực tiếp trang thiết bị y tế với hơn 8 năm kinh nghiệm, phục vụ bệnh viện và phòng khám trên toàn quốc. Nội dung mang tính tham khảo chuyên môn, không thay thế hướng dẫn của nhà sản xuất thiết bị và quy định hiện hành.