.png){kind=icon}
.png){kind=icon}
.png){kind=icon}
.png){kind=icon}
Nghiệm thu máy nội soi tai mũi họng cần kiểm tra năm nhóm hạng mục ngay tại thời điểm bàn giao: hồ sơ pháp lý, tính đầy đủ của bộ thiết bị, chức năng từng bộ phận, chất lượng hình ảnh thực tế, và bàn giao vận hành. Nguyên tắc quan trọng nhất: kiểm tra trước khi ký biên bản, và kiểm tra bằng cách vận hành thật chứ không chỉ nhìn bên ngoài. Thời gian bảo hành 12 tháng tính từ ngày bàn giao, nên mọi phát hiện muộn đều làm mất thời gian bảo hành hữu ích.
Xem máy nội soi tai mũi họng — ví dụ cấu hình trọn bộ TJ-168B và TJ-168A — cùng toàn bộ thiết bị khoa tai mũi họng tại Huê Lợi Medical. Bàn giao kèm lắp đặt và hướng dẫn tận nơi.
Nhóm 1: Hồ sơ pháp lý
| Hạng mục | Kiểm tra gì | Đạt |
|---|---|---|
| Hóa đơn | Đúng tên cơ sở, đúng số tiền, đúng mã sản phẩm | ☐ |
| CO — chứng nhận xuất xứ | Có, khớp với xuất xứ ghi trên thiết bị | ☐ |
| CQ — chứng nhận chất lượng | Có, khớp model | ☐ |
| Chứng nhận nhà sản xuất | CE, ISO 13485 tùy sản phẩm | ☐ |
| Tài liệu kỹ thuật | Hướng dẫn sử dụng, thông số kỹ thuật, hướng dẫn khử khuẩn | ☐ |
| Phiếu bảo hành | Ghi rõ thời hạn, ngày bắt đầu, phạm vi (có gồm optic không) | ☐ |
Đây là bộ hồ sơ cơ sở phải xuất trình khi thẩm định cấp phép và thanh tra chuyên ngành — thiếu một giấy tờ có thể làm chậm cả quá trình cấp phép.
Nhóm 2: Đủ bộ theo hợp đồng
Đối chiếu từng dòng với bảng kê trong hợp đồng. Với cấu hình trọn bộ TJ-168B chẳng hạn:
| Thành phần | Số lượng | Kiểm tra | Đạt |
|---|---|---|---|
| Camera nội soi | 01 | Đúng model, còn nguyên tem, không xước | ☐ |
| Bộ xử lý hình ảnh | 01 | Đúng model | ☐ |
| Nguồn sáng LED | 01 | Đúng công suất ghi trên hợp đồng (60W hay 80W) | ☐ |
| Màn hình | 01 | Đúng kích thước và tấm nền | ☐ |
| Optic 0° | 01 | Đúng đường kính và chiều dài (3mm × 110mm) | ☐ |
| Optic 70° | 01 | Đúng đường kính và chiều dài (4mm × 175mm) | ☐ |
| Giá đỡ | 01 | Kệ hay xe đẩy — đúng như hợp đồng | ☐ |
| Cáp, dây dẫn sáng, phụ kiện | đủ | Đối chiếu danh sách | ☐ |
Điểm hay tranh chấp nhất là optic. Kiểm tra đúng số lượng, đúng góc, đúng đường kính và chiều dài — không chỉ đếm số chiếc.
Nhóm 3: Chức năng từng bộ phận
- Nguồn sáng: bật, tăng giảm cường độ qua toàn dải, kiểm tra ánh sáng đều và ổn định, quạt tản nhiệt chạy.
- Camera: kiểm tra phím trên tay cầm — cân bằng trắng và dừng hình đều hoạt động.
- Cân bằng trắng: thực hiện trên bề mặt trắng dưới đúng nguồn sáng, xem màu trên màn hình có trung tính không.
- Dừng hình (freeze): dừng và giải phóng hình mượt, không treo máy.
- Chế độ hiển thị: thử lật ngang, lật dọc, xoay 180° (với TJ-168B).
- Ngõ ra video: thử từng cổng có trong thông số — HDMI và CVBS với TJ-168B.
- Bàn đạp chân: đạp và kiểm tra hình dừng đúng lúc (với TJ-168A).
- Xe đẩy: bánh xoay trơn, khóa bánh hoạt động, xe không lắc khi di chuyển.
Nhóm 4: Chất lượng hình ảnh thực tế — quan trọng nhất
Đây là phần hay bị làm qua loa nhất, nhưng cũng là phần khó khiếu nại nhất nếu phát hiện muộn.
| Phép thử | Cách làm | Kết quả cần đạt | Đạt |
|---|---|---|---|
| Độ nét | Soi vào một trang in có chữ nhỏ, ở khoảng cách làm việc thông thường | Chữ rõ ràng, không nhòe ở giữa trường nhìn | ☐ |
| Đồng đều trường nhìn | Soi vào một mặt phẳng trắng đều | Không có vùng mờ cố định, không tối góc bất thường | ☐ |
| Trung thực màu | Sau khi cân bằng trắng, soi vào vật có màu đã biết | Màu hiển thị đúng, không ám vàng, xanh hay hồng | ☐ |
| Độ sáng | Soi vào một hốc sâu mô phỏng | Đủ sáng ở mức cường độ trung bình, không phải mở tối đa | ☐ |
| Nhiễu | Quan sát vùng tối trong trường nhìn | Không nhiễu hạt rõ rệt | ☐ |
| Kiểm tra từng optic riêng | Lặp lại các phép thử trên với từng optic | Cả hai optic đều đạt — không chỉ thử một chiếc | ☐ |
| Dây dẫn sáng | Soi một đầu ra ánh sáng, nhìn vào đầu kia | Sáng đều, không có chấm đen | ☐ |
Chụp lại ảnh nghiệm thu. Lưu ảnh chụp màn hình của phép thử độ nét ngay ngày bàn giao. Nếu sau này hình xuống cấp, đây là căn cứ đối chiếu khách quan thay vì tranh luận bằng cảm nhận.
Nhóm 5: Bàn giao vận hành
| Hạng mục | Nội dung | Đạt |
|---|---|---|
| Hướng dẫn sử dụng | Kỹ thuật viên hướng dẫn trực tiếp cho nhân sự sẽ vận hành | ☐ |
| Hướng dẫn khử khuẩn | Hóa chất được phép dùng, thời gian, bộ phận nào ngâm được | ☐ |
| Trình tự bật tắt | Đặc biệt là trình tự tắt để bảo vệ nguồn sáng | ☐ |
| Đầu mối hỗ trợ | Số điện thoại kỹ thuật, thời gian phản hồi cam kết | ☐ |
| Linh kiện thay thế | Xác nhận nguồn cung optic, nguồn sáng, cáp sau bảo hành | ☐ |
| Biên bản bàn giao | Ghi rõ ngày bàn giao — mốc tính bảo hành 12 tháng | ☐ |
Ba nguyên tắc khi nghiệm thu
- Kiểm tra trước khi ký. Ký biên bản rồi mới phát hiện thiếu sót làm mọi việc phức tạp hơn nhiều. Dành đủ thời gian, đừng nghiệm thu vội trong giờ khám.
- Vận hành thật, không chỉ nhìn. Bật lên, soi thử, thử từng chức năng, thử từng optic. Nhiều vấn đề chỉ lộ ra khi máy chạy.
- Người sẽ vận hành phải có mặt. Người trực tiếp dùng máy phát hiện vấn đề nhanh hơn người chỉ ký giấy tờ, và đây cũng là cơ hội được hướng dẫn trực tiếp từ kỹ thuật viên.
Huê Lợi Medical bàn giao kèm lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi tại 63 tỉnh thành, bảo hành 12 tháng chính hãng tính từ ngày bàn giao. Hotline 0942.337.117.
Câu hỏi thường gặp
Nghiệm thu máy nội soi tai mũi họng cần kiểm tra những gì?
Năm nhóm hạng mục: (1) hồ sơ pháp lý gồm hóa đơn, CO/CQ, chứng nhận nhà sản xuất, tài liệu kỹ thuật, phiếu bảo hành; (2) tính đầy đủ của bộ thiết bị đối chiếu từng dòng với hợp đồng; (3) chức năng từng bộ phận; (4) chất lượng hình ảnh thực tế; (5) bàn giao vận hành gồm hướng dẫn sử dụng và khử khuẩn.
Kiểm tra chất lượng hình ảnh khi nghiệm thu thế nào?
Soi vào trang in có chữ nhỏ ở khoảng cách làm việc để kiểm tra độ nét; soi mặt phẳng trắng đều để kiểm tra có vùng mờ cố định không; cân bằng trắng rồi soi vật có màu đã biết để kiểm tra trung thực màu; soi hốc sâu mô phỏng để kiểm tra độ sáng. Quan trọng: lặp lại với từng optic, không chỉ thử một chiếc.
Hạng mục nào hay bị tranh chấp nhất khi nhận bàn giao?
Optic. Cần kiểm tra đúng số lượng, đúng góc (0° và 70°), đúng đường kính và chiều dài (3mm × 110mm và 4mm × 175mm với cấu hình TJ-168A và TJ-168B) — không chỉ đếm số chiếc. Đây cũng là linh kiện đắt nhất khi phải thay riêng lẻ.
Vì sao nên chụp ảnh nghiệm thu ngay ngày bàn giao?
Để có căn cứ đối chiếu khách quan về sau. Lưu ảnh chụp màn hình của phép thử độ nét ngay ngày bàn giao; nếu sau này hình xuống cấp, có thể so sánh trực tiếp thay vì tranh luận bằng cảm nhận. Đây cũng là bằng chứng hữu ích khi làm việc về bảo hành.
Lưu ý: Nội dung trên mang tính tham khảo về đặc tính kỹ thuật của thiết bị y tế, không thay thế chỉ định chuyên môn. Việc lựa chọn, lắp đặt và vận hành thiết bị phải do nhân viên y tế có chuyên môn thực hiện theo quy định hiện hành.
